Mobility-Online est également utile dans le domaine du marketing et de la gestion d'événements. Le logiciel dispose de fonctions pour gérer les agents et les événements, pour participer à des conférences ou à des réunions, pour télécharger des documents ou partager des notes avec d'autres utilisateurs. Grâce aux fonctions CRM, il est possible de lancer des campagnes par e-mail, de se connecter aux réseaux sociaux, de gérer des prospects et de surveiller les tâches liées au marketing. Un calendrier est également disponible pour faciliter le travail des utilisateurs.
Le système comprend des fonctionnalités CRM pour la gestion des prospects et la promotion active de l'offre d'études par des campagnes d'e-mails automatisées. Le statut des personnes intéressées par les études est librement définissable et chaque cas peut être suivi de manière aussi détaillée que nécessaire. Les données collectées et affichées sont personnalisables.
Les campagnes sont un élément important de la stratégie marketing. Mobility-Online soutient cette tâche. Le système permet de créer des campagnes, d'ajouter des leads à ces campagnes, de les suivre et de s'assurer que toute personne montrant un intérêt pour l'offre de l'université est suffisamment informée.
Le système permet de créer des e-mails visuellement attrayants à l'aide de blocs prédéfinis et modifiables. De tels modèles peuvent ensuite être enregistrés, des groupes cibles définis et utilisés dans des campagnes de marketing. Une fois créés, ils peuvent être sélectionnés dans le programme général d'envoi d'e-mails.
Mobility-Online permet aux utilisateurs de suivre plus facilement les activités internationales telles que les ateliers, les séminaires, les conférences, les événements de bienvenue, etc. On peut choisir ses propres types d'événements, le type d'événement et les statuts possibles.
Dans ce que l'on appelle le flux de travail des événements, il est possible de suivre les événements en fonction de leur statut. Le workflow est totalement flexible.
On peut gérer les données de base des événements et ajouter des informations importantes comme le nom, le contenu, la date et le lieu de l'événement. Il est également facile de publier des informations sur l'événement dans les médias sociaux.
