L'ensemble du processus de mobilité dans un pipeline personnalisé pour le bureau des relations internationales et le workflow pour le candidat pour les étudiants et professeurs outgoing et incoming, les professeurs invités, les stagiaires et le personnel.
Définissez vos processus et laissez le système vous guider dans votre flux de travail quotidien.
Mobility-Online soutient un traitement efficace et entièrement numérisé des candidatures. Les formulaires de candidature sont définis par l'utilisateur, facilement adaptables et dotés d'un design responsive. Nos utilisateurs peuvent créer autant de formulaires qu'ils le souhaitent.
Pour en savoir plus sur les formulaires en ligne, cliquez ici :
Formulaires en ligne personnalisables (PDF)
Mobility-Online offre en outre une formidable fonctionnalité bonus - le portail, sur lequel les établissements d'enseignement supérieur peuvent présenter leurs partenariats, accords bilatéraux, coopérations internationales, programmes d'échange et places d'études pour les étudiants internationaux, ainsi que les événements ou les possibilités de logement. Le portail offre également un aperçu des périodes de candidature et de la disponibilité des places.
En outre, le portail d'internationalisation permet aux établissements d'enseignement supérieur de mettre à disposition des questionnaires d'expérience pour leurs candidats potentiels afin de leur montrer comment certaines mobilités ont été évaluées par leurs concurrents.
Vous souhaitez voir comment le portail soutient l'internationalisation ? Visitez le Portail dans notre version de démonstration.
Mobility-Online est doté d'outils de travail dynamiques et adaptables. Le workflow librement définissable guide les candidats à travers leur candidature et l'ensemble du processus de mobilité. Toutes les tâches à effectuer sont affichées dans une liste claire et peuvent être effectuées directement dans le compte du candidat (par exemple, télécharger des documents, réserver un logement, ajouter des cours au Learning Agreement, etc.)
Le pipeline sert à gérer efficacement les processus de travail du service des relations internationales. Le pipeline se compose de tâches interactives et de listes récapitulatives. Un processus adapté, étape par étape, facilite le travail quotidien du service des relations internationales et permet de garder une vue d'ensemble de tous les programmes de mobilité.
Mobility-Online peut être utilisé pour la gestion de tous les types de programmes de mobilité, y compris le programme européen Erasmus+. Le système Mobility-Online est fourni avec des pipelines pré-implémentés pour la gestion des programmes d'échange pour les étudiants et le personnel entrants et sortants. Les utilisateurs disposent dans le système de modèles standard pour les Learning Agreements Erasmus+, ils peuvent exporter leurs données de Mobility-Online vers le Mobility Tool et effectuer d'autres actions nécessaires.
Pour plus d'informations, voir : Erasmus+ dans Mobility-Online (PDF)
La gestion transparente des rôles offre de vastes possibilités de personnalisation, où les différents comptes d'utilisateurs peuvent être parfaitement adaptés à leurs fonctions spécifiques, afin de permettre ou de restreindre l'accès des utilisateurs aux informations.
Mobility-Online offre une gestion flexible des données. Nos utilisateurs peuvent échanger leurs données avec des systèmes tiers, insérer leurs propres champs de données dans les tableaux ou consulter les données via des questionnaires en ligne. Mobility-Online propose également un catalogue de données générales avec les universités du monde entier, les codes CITE et les matières étudiées, afin d'établir plus rapidement de nouveaux partenariats.
Mobility-Online soutient la gestion des risques et la réaction en cas de crise. Les données des voyageurs peuvent être enregistrées dans une base de données centrale. Ces informations sont disponibles à tout moment pour des consultations rapides.
En outre, tous les documents pertinents peuvent être mis à la disposition des voyageurs pour être téléchargés. En cas d'urgence, il est facile de vérifier si quelqu'un se trouve à l'endroit concerné et de réagir conformément à la procédure établie.
