La stratégie d'internationalisation d'un établissement d'enseignement supérieur peut être mise en œuvre et suivie efficacement grâce à des outils pratiques.
Le logiciel est doté d'outils simples et fiables pour la gestion de tous les types de données liées à la coopération internationale : partenariats, collaborations, accords.
Toutes les données relatives à chaque université partenaire sont enregistrées dans le système dans un dossier clair, composé d'onglets individuels : données de base, adresses, semestres, personnes impliquées, étudiants ayant choisi un programme d'échange que vous proposez avec ce partenaire, domaines d'études, cours, accords, coopérations, e-mails, notes/rappels, etc. Il est également possible de saisir des informations supplémentaires et de décider si ces informations doivent être publiées sur le portail d'internationalisation.
L'un des onglets du dossier électronique du partenaire affiche tous les accords passés avec ce partenaire. Toutes les données nécessaires à l'accord peuvent être gérées dans Mobility-Online. Tous les champs d'information peuvent être définis librement. Il est également possible de télécharger des fichiers, comme par exemple une version scannée de l'accord en question. La fonction Mouse-Over affiche des statistiques pour vérifier les objectifs et les places disponibles. Chaque candidature est liée à la convention et peut être retracée en un clic jusqu'à la convention et au partenaire.
Les statistiques rapides sont disponibles pour chaque institution partenaire : Nombre d'accords par type d'accord, nombre de candidatures ( étudiants/collaborateurs, outgoing/incomings) ou la liste des personnes attribuées. Ces statistiques sont interactives. De plus amples informations sur toutes les données présentées aux utilisateurs dans cet aperçu statistique peuvent être consultées en cliquant sur l'ensemble de données correspondant.
Le système est doté de workflows intégrés pour les partenariats et les accords afin d'accompagner le développement de chaque partenariat ou accord. Les principales informations relatives à chaque partenariat ou accord sont présentées dans un seul aperçu. Un lien rapide dirige les utilisateurs vers le dossier de partenariat ou d'accord. Les étapes affichées dans le flux de travail sont personnalisables et le système offre la possibilité de modifier le statut du partenariat grâce à la fonction conviviale "glisser-déposer".
Le portail d'internationalisation contient une carte interactive sur laquelle sont affichées toutes les universités partenaires. Un clic sur l'université partenaire ouvre des informations supplémentaires sur ce partenaire, y compris tous les accords. Les candidats peuvent utiliser l'icône du formulaire de candidature et commencer leur processus de candidature directement en ligne.
Pour en savoir plus sur la gestion des partenariats et des accords, cliquez ici : Gestion des partenariats (PDF)
