La estrategia de internacionalización de una universidad puede aplicarse y seguirse eficazmente con la ayuda de herramientas prácticas.
El software está equipado con herramientas sencillas y fiables para gestionar todo tipo de datos relacionados con la cooperación internacional: asociaciones, colaboraciones, acuerdos.
Todos los datos sobre cada universidad asociada se almacenan en el sistema en un archivo claramente estructurado que consta de pestañas individuales: datos maestros, direcciones, semestres, personas implicadas, estudiantes que han elegido un programa de intercambio ofrecido por usted con este socio, campos de estudio, cursos, acuerdos, cooperaciones, correos electrónicos, notas/recordatorios, etc. También es posible introducir información adicional y decidir si esta información debe publicarse en el portal de internacionalización.
Una de las pestañas del expediente electrónico de socio muestra todos los acuerdos con este socio. Todos los datos necesarios para el acuerdo pueden gestionarse en Mobility-Online. Todos los campos de información se pueden definir libremente. También es posible cargar archivos, como una versión escaneada del acuerdo correspondiente. La función de pasar el ratón por encima muestra estadísticas para comprobar los objetivos y las plazas libres. Cada solicitud está vinculada al convenio y puede rastrearse hasta el convenio y el socio con un solo clic.
Las estadísticas rápidas están disponibles para cada institución asociada: Número de acuerdos por tipo de acuerdo, número de solicitudes ( estudiantes/personal, salientes/entrantes) o la lista de personas asignadas. Estas estadísticas son interactivas. Para obtener más información sobre todos los datos que se muestran a los usuarios en este resumen estadístico, haga clic en el conjunto de datos correspondiente.
El sistema está equipado con flujos de trabajo integrados de asociación y acuerdo para guiar el desarrollo de cada asociación o acuerdo. La información más importante sobre cada asociación o acuerdo se presenta en un único resumen. Un enlace rápido lleva a los usuarios al archivo de la asociación o acuerdo. Los pasos que se muestran en el flujo de trabajo son personalizables y el sistema permite cambiar el estado de la asociación mediante la función de arrastrar y soltar.
El portal de internacionalización contiene un mapa interactivo que muestra todas las universidades asociadas. Al hacer clic en la universidad asociada se abre más información sobre este socio, incluidos todos los acuerdos. Los solicitantes pueden utilizar el icono del formulario de solicitud e iniciar su proceso de solicitud directamente en línea.
Aquí encontrará más información sobre la gestión de asociaciones y acuerdos: Gestión de asociaciones (PDF)
