Todo el proceso de movilidad en un pipeline personalizado para la Oficina Internacional y flujo de trabajo para el solicitante para estudiantes y profesores salientes y entrantes, profesores visitantes, becarios y personal.
Defina sus procesos y deje que el sistema le guíe en su flujo de trabajo diario.
Mobility-Online permite una tramitación eficaz y totalmente digitalizada de las solicitudes. Los formularios de solicitud están definidos por el usuario, son fácilmente personalizables y tienen un diseño adaptable. Nuestros usuarios pueden crear tantos formularios como necesiten.
Más información sobre los formularios en línea aquí:
Formularios en línea personalizables (PDF)
Mobility-Online también ofrece una gran función adicional: el portal en el que las instituciones de enseñanza superior pueden presentar sus asociaciones, acuerdos bilaterales, cooperación internacional, programas de intercambio y plazas de estudio para estudiantes internacionales, así como eventos u opciones de alojamiento. El portal también ofrece una visión general de los periodos de solicitud y la disponibilidad de plazas de estudio.
Además, las IES pueden ofrecer cuestionarios de experiencia a sus solicitantes potenciales en el portal de internacionalización para mostrarles cómo han sido evaluadas algunas movilidades por sus compañeros.
¿Quiere ver cómo el portal apoya la internacionalización? Visite la página Portal en nuestra versión de demostración.
Mobility-Online está equipado con herramientas de trabajo dinámicas y personalizables. El flujo de trabajo libremente definible guía a los solicitantes a través de su solicitud y de todo el proceso de movilidad. Todas las tareas pendientes se muestran en una lista clara y pueden completarse directamente en la cuenta del solicitante (por ejemplo, cargar documentos, reservar alojamiento, añadir cursos al Acuerdo de Aprendizaje, etc.).
El pipeline se utiliza para gestionar eficazmente los procesos de trabajo de la Oficina Internacional. El pipeline consta de tareas interactivas y listas de resumen. Un proceso paso a paso adecuado facilita el trabajo diario en la Oficina Internacional y ayuda a realizar un seguimiento de todos los programas de movilidad.
Mobility-Online puede utilizarse para gestionar todo tipo de programas de movilidad, incluido el programa Erasmus+ de la UE. El sistema Mobility-Online está provisto de canales preimplementados para la gestión de programas de intercambio para estudiantes y personal entrante y saliente. Los usuarios disponen en el sistema de plantillas estándar para los acuerdos de aprendizaje Erasmus+, pueden exportar sus datos de Mobility-Online a la Mobility Tool y realizar otras acciones necesarias.
Para más información, véase: Erasmus+ en Mobility-Online (PDF)
La gestión transparente de roles ofrece amplias opciones de personalización, en las que las distintas cuentas de usuario pueden adaptarse perfectamente a sus funciones específicas para permitir o restringir el acceso de los usuarios a la información.
Mobility-Online ofrece una gestión flexible de los datos. Nuestros usuarios pueden intercambiar sus datos con sistemas de terceros, añadir sus propios campos de datos a las tablas o consultar los datos mediante cuestionarios en línea. Mobility-Online también ofrece un catálogo general de datos con universidades de todo el mundo, códigos CINE y materias de estudio para establecer nuevas asociaciones con mayor rapidez.
Mobility-Online apoya la gestión de riesgos y la respuesta a las crisis. Los datos de los viajeros pueden almacenarse en una base de datos central. Esta información está disponible para consultas rápidas en cualquier momento.
Además, todos los documentos relevantes para los viajeros pueden descargarse. En caso de emergencia, es fácil comprobar si hay alguien en el lugar afectado y reaccionar según el procedimiento establecido.
