El seguimiento de la comunicación y la correspondencia es un aspecto esencial de la gestión de contactos. Con herramientas prácticas y sencillas, Mobility-Online le ayuda a mantenerse en contacto con todos sus socios y candidatos. Todos los correos electrónicos se almacenan en el sistema con la fecha y hora exactas en que se enviaron. Es posible encontrar el correo electrónico en cualquier momento y enviarlo de nuevo, o descargarlo en los formatos más habituales si es necesario.
Cree y envíe fácilmente series de correos electrónicos a un grupo bien definido de destinatarios. Utilice plantillas de correo electrónico flexibles para estandarizar sus canales de comunicación. Gracias a las carpetas electrónicas generadas automáticamente, cada mensaje se almacena automáticamente en la carpeta adecuada de sus destinatarios. De este modo, Mobility-Online proporciona una visión general constante de su intercambio de correo electrónico con todos los solicitantes, coordinadores, representantes internacionales, personas de contacto en instituciones asociadas u otras personas de contacto. Naturalmente, con Mobility-Online no sólo puede enviar, sino también recibir correo electrónico. Utilice el buzón de Mobility-Online para hacer un seguimiento de su correspondencia y gestionar los mensajes entrantes y salientes.
El sistema incluye funciones de marketing para gestionar clientes potenciales y promocionar activamente la oferta de estudios mediante campañas automatizadas de correo electrónico.
Mobility-Online le ayuda a supervisar sus actividades internacionales, como talleres, seminarios, conferencias, actos de bienvenida y otros eventos. Haciendo clic en el icono correspondiente de la ficha electrónica del evento, puede publicar la información del evento en la página de medios sociales de su Oficina Internacional.
Aparecerá la lista de personas que se han inscrito en el evento junto con su estado. La comunicación con todos los asistentes al evento puede realizarse mediante correos electrónicos personalizados manuales o automáticos.