Le suivi des communications et de la correspondance est un aspect essentiel de la gestion des contacts. Grâce à des outils pratiques et simples, Mobility-Online vous aide à rester en contact avec tous vos partenaires et candidats. Tous les courriels sont stockés dans le système avec la date et l'heure exactes de leur envoi. Il est possible de retrouver le courriel à tout moment et de l'envoyer à nouveau, ou de le télécharger dans les formats les plus courants si nécessaire.
Créez et envoyez facilement des séries d'e-mails à un groupe de destinataires bien défini. Utilisez des modèles d'e-mails flexibles pour standardiser vos canaux de communication. Grâce aux dossiers électroniques générés automatiquement, chaque message est automatiquement stocké dans le dossier approprié de vos destinataires. Mobility-Online vous offre ainsi une vue d'ensemble permanente de vos échanges de courriels avec tous les candidats, coordinateurs, représentants internationaux, personnes de contact des institutions partenaires ou autres personnes de contact. Naturellement, Mobility Online vous permet non seulement d'envoyer, mais aussi de recevoir des e-mails. Utilisez la boîte aux lettres Mobility-Online pour suivre votre correspondance et gérer les messages entrants et sortants.
Le système comprend des fonctions de marketing pour gérer les prospects et promouvoir activement l'offre d'études par le biais de campagnes d'e-mails automatisées.
Mobility-Online vous aide à suivre vos activités internationales telles que les ateliers, les séminaires, les conférences, les événements de bienvenue et d'autres événements. En cliquant sur l'icône appropriée dans le fichier électronique de l'événement, vous pouvez publier les informations relatives à l'événement sur la page des médias sociaux de votre bureau international.
La liste des personnes inscrites à l'événement s'affiche avec leur statut. La communication avec tous les participants à l'événement peut se faire par le biais d'e-mails personnalisés manuels ou automatiques.
