Bei Verwendung von Mobility-Online agiert der Auftraggeber / Lizenznehmer als Data Controller.
SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH als Auftragnehmerin agiert als Datenverarbeiter. Die Datenverarbeitung wird vertraglich zwischen jedem Auftraggeber / Lizenznehmer und der Firma SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH vertraglich geregelt.
Single Sign-on (SSO)
SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH stellt SSO (Single Sign On) Funktionalität zum vollatuomatischen Datenaustausch zwischen Kunden ICT Services und Mobility-Online zur Verfügung.
eduGAIN Platform Service Agreement
Name der Dienstleistung
Mobility-Online
Beschreibung der Dienstleistung
komplette Bereitstellung des Software-Produkts „Mobility-Online“ durch die Auftragnehmerin für die Verwaltung internationaler Bildungskooperationen der Auftraggeberin inklusive anfallender Wartungs- und Supportarbeiten.
Datenverantwortlicher und Ansprechpartner
Datenverantwortlicher ist die Institution, an die die Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen mittels der Mobility-Online-Software übermitteln. Kontaktpersonen sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auslandsbüros, die für die Bearbeitung der Bewerbungen zuständig sind.
Zuständigkeit
Jede Klage, Aktion oder jedes Verfahren im Zusammenhang mit der Nutzung von Mobility-Online wird vor dem Gericht des Landes der Institution verhandelt, an der sich der Bewerber mittels Mobility-Online bewirbt.
Verarbeitete Personendaten
Falls die Firma SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH beteiligt ist, ist dies AT, Österreich, Amstetten. Dieser Satz von Attributen ist die Standardeinstellung und kann von Institution zu Institution variieren.
Für Referenzen siehe https://ldap.com/ldap-oid-reference-guide/
Ein beliebiges eindeutiges Attribut für die Zuordnung
uid (urn:oid:0.9.2342.19200300.100.1.1)
eduPersonPrincipalName
(urn:oid:1.3.6.1.4.1.5923.1.1.1.6)
Für die Erstellung des Benutzerkontos und die personalisierte E-Mail-Kommunikation:
allgemeiner Name (urn:oid:2.5.4.3)
Nachname(urn:oid:2.5.4.4)
Titel (Urne:oid:2.5.4.12)
mail(urn:oid:0.9.2342.19200300.100.1.3)
Optionale Attribute zur Vorausfüllung der Bewerbungsdaten:
Postanschrift(urn:oid:2.5.4.16)
organisationName(urne:oid:2.5.4.10)
organisationEinheitName(urne:oid:2.5.4.11)
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Bereitstellung der Möglichkeit, sich in Mobility-Online mit den Zugangsdaten der jeweiligen Institution anzumelden.
Dritte Parteien, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden
Persönliche Daten werden nicht an Dritte Parteien weitergegeben und nur aggregiert und verwendet im Rahmen der Bewerbung oder Tätigkeit in Mobility-Online.
Zugriff, Berichtigung und Löschung der persönlichen Daten
Für Zugriff, Änderung, Berichtigung oder Löschung der Daten, die in Mobility-Online gespeichert oder von der jeweiligen Institution freigegeben sind, ist das für die Bewerbung zuständige Personal des Auslandsbüros der Institution zu kontaktieren.
Aufbewahrung von Daten
Personenbezogene Daten werden auf Wunsch des Benutzers gelöscht. Konten können gesperrt werden, nachdem der Benutzer die Mobilität abgeschlossen hat oder nicht mehr mit Mobility-Online arbeitet.
Datenschutz- Richtlinien
Die persönlichen Daten werden gemäß dem Verhaltenskodex für Dienstleistungsanbieter, einem gemeinsamen Standard für den Forschungs- und Hochschulsektor zum Schutz der Privatsphäre, geschützt.
Mobility-Online eIDAS Login
Bei Verwendung von Mobility-Online agiert der Auftraggeber / Lizenznehmer als Datenverantwortlicher. Dies ist die Institution, an die die Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen mittels der Mobility-Online-Software übermitteln. Kontaktpersonen sind die jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auslandsbüros, die für die Bearbeitung der Bewerbungen zuständig sind. SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH als Auftragnehmerin agiert als Datenverarbeiter. Die Datenverarbeitung wird vertraglich zwischen jedem Auftraggeber / Lizenznehmer und der Firma SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH vertraglich geregelt.
Login per eIDAS
Mobility-Online bietet im Zuge des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit sich mit einer europäischen eID anzumelden. Im Zuge dieses Logins findet eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten statt.
Zweck der Verarbeitung
Die von den jeweiligen eID Systemen bereitgestellten Daten dienen der Erstellung eines Benutzer-Kontos in Mobility-Online, dies ermöglicht es dem Bewerber sich mit seiner eID in Mobility-Online anzumelden. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, ist eine Anmeldung mittels eID nicht möglich und es muss alternativ ein Benutzerkonto angelegt werden. Die Daten werden nur die datenverantwortliche Institution und die Firma SOP im Rahmen ihres Vertrages verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Verarbeitete Personendaten
Es wird eine eindeutige ID sowie Vor-, Nachname und Geburtsdatum verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten dient der Vertragsanbahnung zwischen dem Bewerber und dem Datenverarantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Übertragbarkeit sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung,
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten ungenügend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde.
Zuständigkeit
Für Zugriff, Änderung, Berichtigung oder Löschung der Daten, die in Mobility-Online gespeichert sind, ist das für die Bewerbung zuständige Personal des Auslandsbüros der Institution zu kontaktieren.
Jede Klage, Aktion oder jedes Verfahren im Zusammenhang mit der Nutzung von Mobility-Online wird vor dem Gericht des Landes der Institution verhandelt, an der sich der Bewerber mittels Mobility-Online bewirbt.
Falls die Firma SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH beteiligt ist, ist dies AT, Österreich, Amstetten. Dieser Satz von Attributen ist die Standardeinstellung und kann von Institution zu Institution variieren.
Dauer der Speicherung
Die Daten dienen der Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten je nach den gesetzlichen Anforderungen der datenverantwortlichen Institution aufbewahrt.
