Digitale Lösung zur Krankenkassenabrechnung für Gesundheitsbetriebe

Gesundheitskassenabrechnung unterstützt Sanitätshäuser, Orthopädietechniker, Bandagisten und Orthopädieschuhmacher bei der digitalen Abrechnung mit Krankenkassen. Die Software bildet den gesamten Prozess ab und erleichtert die Verwaltung.

Funktionen & Vorteile von LBA Gesundheitskassenabrechnung

• Detaillierte Abrechnungen & Auswertungen
• Online-Verwaltung von Abrechnungen
• Hohe Stabilität & Zuverlässigkeit
• Vollständig integrierbare Warenwirtschaft
• eCard Anbindung für schnelle Verarbeitung
• Registrierkasse
• Modularer Aufbau für individuelle Anforderungen
• DSGVO-, ISO- & MDR-Konformität

Die LBA Warenwirtschaft bildet das Herzstück der Lager-, Bestell- und Verkaufsprozesse in Sanitätshäusern, Orthopädietechnik- , Bandagisten- und Handelsbetrieben. Die Software unterstützt bei der Verwaltung von Artikeln, Beständen, Einkauf und Verkauf, reduziert redundante Dateneingaben und ermöglicht eine transparente Bestandsführung.


Funktionen der LBA Warenwirtschaft

• Artikelverwaltung
  • Zentrale Verwaltung von Stammdaten, Preisen und Kategorien
  • Einfache Handhabung von Varianten (Größen, Farben, Kompressionsklassen)
• Adressmanagement
  • Kundendatenbank für Patienten, Lieferanten & Verordner
  • Dokumentenmanagement mit Archivierung & Bildverwaltung
• Verkauf & Rechnungsstellung
  • Kundenspezifische Preislisten, Angebote & Gutschriften
  • Provisionsabrechnung & Mahnwesen
• Einkaufsprozesse
  • Verwaltung von Lieferanten und Bestellungen
  • Automatisierte Bestellvorschläge für optimale Lagerhaltung
• Lagerverwaltung
  • Mehrlagersystem mit frei definierbaren Lagerplätzen

Die Versorgungsverwaltung im LBA-System bietet sowohl für einmalige als auch für wiederkehrende Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösungen. Nehmen wir das Beispiel eines Kunden, der aufgrund einer speziellen medizinischen Indikation individuell angefertigte orthopädische Schuhe benötigt. Diese Versorgung wird im System präzise erfasst und abgewickelt, um genau auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden einzugehen. Parallel dazu bietet das System auch Lösungen für Dauerbezüge wie z.B. Inkontinenzversorgungen.

Weitere Beispiele für Versorgungstypen im LBA:

• Einlagenfertigung
• Prothesen- und Orthesen-Fertigung
• Kompressionsstrümpfe
• Dauerversorgungen (INKO, Stoma, Diabetes etc.)

Verwalten Sie alle Geräte, die den Bestimmungen des Medizinproduktegesetzes (MPG) unterliegen, effizient mit der LBA Objektverwaltung.

Vorteile der Objektverwaltung

• Eindeutige Zuordnung: Jedes Objekt wird präzise erfasst, um eine genaue Bestandsführung zu gewährleisten
• Besitzerhistorie: Eine vollständige Liste der Besitzerhistorie für jedes Objekt ermöglicht eine klare Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen und Besitzerwechsel
• Abrechnungspositionen Objektspezifische Abrechnungspositionen erleichtern die Verwaltung von Miet-, Leih-, Reinigungs-, Zustellungs-, Abholungs- und Kautionsgebühren
• Mobile Verwaltung: Mobiler Zugriff für Außendienstmitarbeiter über die App und das LBA-Modul
• Service und Geräteabwicklung: Effiziente Abwicklung von Service- und Gerätevorgängen inklusive detaillierter Historie

Mit der LBA Betriebsdatenerfassung (BDE) optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse effizient und transparent.

Alle Arbeitsschritte – von der Anmessung über die Fertigung bis zur Endkontrolle – werden präzise dokumentiert und in Echtzeit erfasst.

So steigern Sie die Qualität Ihrer Produkte, reduzieren Fehlerquellen und sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (MPG, ISO).

Funktionen des BDE 

• Echtzeit-Erfassung:
  Dokumentation jedes Arbeitsschrittes in Echtzeit erhöht die Genauigkeit und ermöglicht sofortige Anpassungen
• Fehlerreduktion:
  Die präzise Dokumentation und systematische Überprüfung jedes Schrittes minimieren Fehlerquellen und verbessern das Endprodukt
• Qualitätskontrolle:
  Integrierte Qualitätskontrollen in jedem Produktionsschritt sichern die hohe Qualität der Produkte, konform mit MPG- und ISO-Standards

Das „Business Intelligence“ (BI) Modul des LBA-Systems bietet eine fortgeschrittene Plattform zur Analyse und Auswertung von Geschäftsdaten, die speziell darauf ausgerichtet sind zu unterstützen. Durch das Bereitstellen detaillierter Listen mit Selektionsmöglichkeit dient es als zentrales Instrument zur Geschäftskontrolle und -optimierung.


Funktionen des Business Intelligence

• Umfassende Vertriebsanalyse
  Inklusive detaillierter Statistiken zu Artikeln, Aufträgen und Umsätzen sowie diverser Journaldrucke
• Effiziente Kontrolllisten
  Spezielle Listen zur Überprüfung der Krankenkassenabrechnung, Lagerbestände, Lagerwerte sowie der Auftrags- und Kostenvoranschlagsverfolgung
• Mitarbeiterprovisionsabrechnung
  Durch präzise und nachvollziehbare Erfassung von Provisionszahlungen trägt das System zur Klarheit in der Vergütungspolitik bei.

Mit der digitalen Terminverwaltung von LBA behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Ihre Termine und sorgen dafür, dass Ihre Kunden bestens informiert bleiben.

Ob Einzel- oder Gruppentermine, verschiedene Standorte oder Ressourcen – mit LBA organisieren Sie Ihre Abläufe einfach, effizient und übersichtlich.


Funktionen der LBA Terminverwaltung im Überblick

• Verwaltung mehrerer Bereiche
  Steuern Sie verschiedene Kalender und Termine gleichzeitig – ideal für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Teams.
• Terminarten- und Lokationsmanagement
  Unterscheiden Sie mühelos zwischen verschiedenen Terminarten (z. B. Erstberatung, Kontrolle, Lieferung) und verwalten Sie mehrere Standorte in einem zentralen System.
• Ressourcenverwaltung
  Planen Sie gezielt die Verfügbarkeit von Ressourcen wie Geräte, Behandlungs- oder Besprechungsräume als auch Mitarbeiter und optimieren Sie Ihre Auslastung.

Mit den LBA Add-Ons erweitern Sie Ihre digitale Lösung gezielt um Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern, Ihre Prozesse beschleunigen und die Kommunikation mit Ihren Kunden verbessern.

Optimieren Sie Ihr Mahnwesen, Ihre digitale Dokumentenverwaltung und Ihre Kundenkommunikation – alles nahtlos integriert in Ihre bestehende LBA-Systemwelt.

Unsere Add-Ons im Überblick

LBA-MAHNWESEN
Automatisieren Sie Ihr Mahnwesen und verbessern Sie Ihren Cashflow durch zeitnahe und professionelle Zahlungserinnerungen. Diese Funktion hilft Ihnen, den Überblick über ausstehende Rechnungen zu behalten und sicherzustellen, dass alle Zahlungen entsprechend verwaltet werden.

LBA-eSIGNATUR
Integrieren Sie digitale Unterschriften in Ihren Dokumenten, um die Verarbeitungszeiten zu verkürzen.

LBA-SMS
Dieses Add-on bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, kurzfristige Benachrichtigungen oder Erinnerungen zu versenden. Es ist ideal für die Kommunikation dringender Nachrichten oder die Erinnerung an Termine und hilft dabei, eine direkte Verbindung zu Ihren Kunden zu halten.

LBA-MAILING & KOMMUNIKATIONSMANAGER
Nutzen Sie die automatisierte Erstellung und den Versand von Serienbriefen, um Ihre Kunden über wichtige Informationen zu informieren, Auftragsbestätigungen zu senden oder spezielle Angebote zu teilen. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Kunden in regelmäßigem Kontakt zu bleiben und die Kundenbindung zu stärken.

Ihren Betrieb immer im Griff – flexibel, sicher und ortsunabhängig.

Mit LBA-WEB, der webbasierten Erweiterung von LBA, greifen sie jederzeit und weltweit auf relevante Unternehmensdaten zu – einfach über jedes internetfähige Gerät.

Die vier Hauptmodule von LBA-WEB im Überblick

• LBA CRM 
  Bearbeiten und verwalten Sie Kundendaten, Interaktionen sowie Einkaufs- und Verkaufsstatistiken Ihrer in LBA erfassten Adressen – für ein effektives Kundenmanagement und fundierte Analysen.
   
• LBA Kalender
  Planen und organisieren Sie Ihre Termine direkt im verbundenen LBA-Kalender – inklusive Verknüpfung zu Adressen, Dokumenten und Unternehmensbereichen.
   
• LBA Artikel
  Rufen Sie Informationen zu Artikeln jederzeit webbasiert ab und behalten Sie Ihre Bestände und Produktdaten stets im Blick.
   
• LBA Tasks
  Erstellen, verwalten und zuweisen von Aufgaben für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams – inklusive Verknüpfung zu Adressen und Dokumenten für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Mit der Cloud-Installation von LBA genießen Sie eine flexible Arbeitsumgebung ohne Kompromisse bei Sicherheit und Datenschutz.

Ihre Daten werden auf Servern in Wien, Österreich, gespeichert und unterliegen den strengen österreichischen Datenschutzrichtlinien (DSGVO-konform).

Lösung Made in Austria:

• Lokale Serverstandorte für höchste Datensicherheit
• Maximale Flexibilität im Büro, Home-Office oder unterwegs
• Höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Unsere Kernkompetenz liegt in der digitalen Gesundheitskassenabrechnung.

Für alle darüber hinausgehenden Anforderungen bieten wir Ihnen umfassende Schnittstellenlösungen – für maximale Flexibilität und nahtlose Integration Ihrer Systeme.


Unterstützten Schnittstellen im Überblick

Buchhaltungssysteme

• BMD
• RZL Software
• DVO
• SAGE
• NAVISION
• BÜROWARE 

Bezahlsysteme

• HOBEX
• Ingenico
• Card Complete
• Six
• Verifone
• Unterstützung der Protokolle TIM und ZVT 

Scan- und CAD-Systeme

• Rothballer
• Diers Formetric
• Footmill
• Gebiom
• UPOD
• LutraCAD
• LSR
• MotionQuest
• Footchecker
• Schein-FDM
• podcad

Versandsysteme

• EasyPAK
• PLC
• WebOMAT
• GLS

Weitere Schnittstellen

• ELDA (elektronische Datenübertragung an Sozialversicherungsträger)
• eCard-VDAS (Vertragsärztliche Dokumentations- und Abrechnungsservices)